تعتمد الإنتاجية على الطاقة العقلية ، والطاقة الجسدية ، والدافع المستمد من العمل الهادف. يمكن للاستراتيجيات البسيطة أن تدعم هذه الاحتياجات الأساسية ، وتمنع التسويف ، وتعزز الكفاءة.
يمكن أن يؤدي تحديد أولويات المرء ، واستكمال المشاريع أو المهام الأكثر أهمية أو ذات مغزى ، إلى فترة إنتاجية ، من المفيد أيضًا إنشاء جدول زمني للقرارات التي يجب اتخاذها والوظائف التي يجب إكمالها.
عندما يواجه المرء مسؤوليات تبدو مرهقة بشكل خاص ، فإن تقسيمها إلى خطوات تدريجية صغيرة يميل إلى أن يكون مفيدًا.
يمكن أن يساعد ذلك في تخفيف مشاعر التوتر وإلهام الشعور بالرضا الذي يمكّن المرء من تولي المهمة التالية ، ولعل الأهم هو التركيز باهتمام لفترة من الوقت ثم أخذ استراحة.
عادةً ما يركز الأشخاص بشكل أفضل لفترات تتراوح من 90 إلى 120 دقيقة ، بعد تلك النافذة ، يمكن أن توفر فترة راحة قصيرة مثل المشي أو الدردشة مع زميل طفرة أخرى من الإنتاجية.